Regulamin rekrutacji pracowników

Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Szubinie


1.W przypadku wystąpienia wolnego, nieobsadzonego stanowiska  pracy w pełnym lub ograniczonym wymiarze etatu przeprowadzana jest procedura naboru.

2. Decyzję o  rozpoczęciu procedury naboru  na  wolne, nieobsadzone stanowisko podejmuje dyrektor Ośrodka (zwany dalej dyrektorem).

3. Od wszczęcia procedury naboru dyrektor może odstąpić w przypadku:

a) wystąpienia wolnego stanowiska pracy w okresie 6 miesięcy od jego likwidacji lub zwolnienia przez pracownika, w sytuacji kiedy zamiar zatrudnienia zgłosiła dotychczas zatrudniona osoba na identycznym stanowisku,

b) zatrudnienia w miejsce zastępstwa nieobecnego pracownika.

4. Wyznaczona przez dyrektora osoba przygotowuje ogłoszenie o naborze.

5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1) określenie stanowiska;

2) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

3) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

4) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,

5) określenie terminu, sposobu i miejsca składania dokumentów.

6. Ogłoszenie o naborze podlega publikacji przez okres minimum 10 dni poprzez:

a) umieszczenie na ogólnodostępnej tablicy ogłoszeń w Ośrodku,

b) umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka.

7. Wymagania, o których mowa w pkt 5 pkt 2, określa się w sposób następujący:

1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,

2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku.

8. Wymagane dane i dokumenty  od osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

a)       imię (imiona) i nazwisko,

b)      datę urodzenia,

c)       dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,

d)      wykształcenie*,

e)       kwalifikacje zawodowe*,

f)        przebieg dotychczasowego zatrudnienia*,

g)       oświadczenie o niekaralności (warunkiem zatrudnienia ewentualnej    umowy o pracę jest dostarczenie zaświadczenia o niekaralności),

h)      oświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym (warunkiem zatrudnienia ewentualnej umowy o pracę jest dostarczenie zaświadczenia z Rejestru na podstawie wniosku złożonego przez kandydata),

i)         wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie dla celów prowadzonej rekrutacji.

(* gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.)

9. Dokumenty rekrutacyjne kandydat dostarcza do sekretariatu Ośrodka w terminie (decyduje data wpływu do Ośrodka) określonym w ogłoszeniu poprzez:

a)       doręczenie ich samodzielnie, bądź przez inną osobę,

b)      drogą pocztową.

10. Wstępną weryfikację dokumentów pod względem formalnym dokonuje pracownik odpowiedzialny za sprawy kadrowe oraz kierownik działu w którym zatrudniony ma być kandydat.

11. Nie nadaje się w procesie naboru dalszego biegu  dokumentom które :

a)       wpłynęły po terminie,

b)      są niekompletne,

c)       nie dają potwierdzenia spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu.

12. Po zakończonej analizie dokumentów pod względem formalnym i wstępnej weryfikacji, kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do dalszego etapu naboru, zostają indywidualnie poinformowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej poprzez:

a)   rozmowę telefoniczną, 

b)  potwierdzoną zwrotnie wiadomość przesłaną  drogą elektroniczną  e-mail.

13. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza zespół pracowników zatrudnionych w Ośrodku, powołany przez dyrektora. W skład zespołu wchodzą:

a)    dyrektor lub inna osoba wskazana przez dyrektora – jako przewodniczący zespołu,

b)             kierownik działu, w którym obsadzane jest wolne stanowisko pracy – jako sekretarz zespołu,

c)     przedstawiciel Zespołu Diagnostyczno-Korekcyjnego lub inny pracownik pedagogiczny wskazany przez dyrektora,

d)    przedstawiciel zakładowych organizacji związkowych.

14. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane są w szczególności: wiedza, predyspozycje i umiejętności kandydata. 

15. Każdy z członków Zespołu przygotowuje dla kandydatów listę 3 pytań weryfikujących kryteria określone w pkt 14. 

16. Kryteria doboru pracowników na poszczególne stanowiska w Ośrodku zawierają w szczególności:

a)    kwalifikacje niezbędne do zajmowania danego stanowiska,

b)    zakres zadań przewidzianych do wykonywania na danym stanowisku,

c)     doświadczenie zawodowe,

d)    pożądane formy i kierunki doskonalenia zawodowego.

17. Wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej jest opinia, wskazująca jednego kandydata najbardziej odpowiadającego stawianym wymaganiom i pożądanym do wykonywania zadań na stanowisku będącym przedmiotem postępowania rekrutacyjnego. Opinie przygotowuje sekretarz zespołu. 

18. Dyrektor nie jest związany wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej i podejmuje ostatecznie samodzielną decyzję w przedmiocie złożenia oferty zatrudnienia konkretnemu kandydatowi. 

19. Z rozmowy kwalifikacyjnej sporządza się protokół zawierający krótkie i zwięzłe informacje dotyczące przebiegu rozmowy, jakości udzielanych odpowiedzi i jakości wypowiedzi swobodnych kandydata. Projekt protokołu przygotowuje sekretarz, a po jego zatwierdzeniu podpisują go wszyscy członkowie zespołu przeprowadzającego rozmowę.

20. W terminie 7 dni od rozmowy kwalifikacyjnej osoba pracownik działu odpowiedzialnego za sprawy kadrowe informuje wszystkich kandydatów o wyniku procedury kwalifikacyjnej. Informację przekazuje się poprzez:

a)    rozmowę telefoniczną i

b)    wiadomość przesłaną pocztą elektroniczną e-mail.

21. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych okaże się, że żaden z kandydatów nie spełnił stawianych w kryteriach wymagań, dyrektor podejmuje  decyzje o ponownym ogłoszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem  nowego terminu składania ofert. W sytuacji takiej stosuje się poszerzone formy podawania ogłoszenia  do publicznej wiadomości.

22. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji są zwracane kandydatom na pisemny wniosek. W przypadku braku wniosku o zwrot dokumentów, przechowywane są one przez 60 dni, a po tym czasie mogą być zniszczone.

23. Pracownik działu administracji gromadzi i przechowuje dokumentację dotyczącą rekrutacji  w szczególności:

a)    ogłoszenie o naborze pracowników na wolne stanowisko,

b)    dokumenty składane przez kandydatów do momentu ich zwrotu lub zniszczenia, 

c)     protokoły z rozmów kwalifikacyjnych,

d)    wnioski kandydatów o zwrot dokumentów rekrutacyjnych,

e)    korespondencję z Powiatowym Urzędem Pracy.